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协议书(签订等)流程

一、关于《毕业生就业协议书》

1.就业协议是明确毕业生和用人单位双方在毕业生就业工作中的权利与义务的书面表现形式。它与聘用合同书的区别就是它只限定于用人单位与毕业生的录用协议,而不能进一步调整双方的劳动关系。因此就业协议与聘用合同书并不能互相代替,毕业生在正式上岗后(领取报到证和毕业证书)应立即与用人单位签订聘用合同书。

2.就业协议的主体合法原则:签订就业协议的当事人必须具备合法的主体资格。对毕业生而言,就是必须取得毕业资格,否则,用人单位可以不予接收而无须承担法律责任。而对于用人单位而言,企业或公司则必须具备合法经营,并有相应的工商营业执照或其他证件,同时有大学生录用自主权。

3.毕业生与用人单位经过双向选择达成就业意向后,必须签订学院统一发放的《毕业生就业协议书》。

4.就业协议书在毕业生、用人单位双方签字,学院系和招就处盖章、备案后生效,双方当事人须履行协议内容。

5.每位毕业生只能与一个用人单位签订就业协议书。多次或复制后与多家用人单位签订协议的行为是违规行为,不仅协议无效而且将受到法律追究及学院处分。

6.签约前,毕业生应通过各种渠道多方了解用人单位的真实情况,尤其要弄清该单位是否有录用毕业生计划和用人主权,以免上当受骗。

7.就业协议上规定的违约金和聘用合同书中规定的违约金有严格区别,必须是毕业生和用人单位协商后,双方共同认可的。毕业生对于双方协商确立的违约金应充分注意它的合理性,违约金数量一般不应太大。

8.经双方充分洽谈和选择,真正达成就业协议后,毕业生应尽快将协议书三联分别交给用人单位、学院和自己保留。学院招就处对协议书进行审核登记并到省教育厅办理《就业报到证》。

二、《毕业生就业协议书》填写须知

1.毕业生信息部分

1)专业名称和学号:应与学院认可的专业和学号一致,不简写;

2)毕业生同意用人单位应聘要求,须亲笔签名;

3)其他基本情况如实填写。

2.用人单位信息部分

1)用人单位名称:应与单位公章一致,特殊要求的请向招就处说明,不要简写;

2)所有制形式、单位性质:如实在协议书上相关栏内划勾;

3)档案接收单位名称、详细地址:应为单位详细接收地址,有档案接收权的有效部门及能保证准确投递的地址。

3.其他部分

1)建议服务期、见习期等条款明确填写;

2)单位承诺的各项福利,最好注明;

3)有关升学考公务员等情况应与用人单位提前沟通,并取得对方谅解,但一定要诚实守信,不能有欺骗行为;

4)毕业生在与用人单位签订就业协议书时,应注意维护自己的合法权益。与用人单位商定的工作地点、工作岗位、培训机会、违约条款、“四金”、福利、薪酬(应注意了解单位提供的薪酬是否是扣除“四金”后的税后收入)等条款要在就业协议中标明,万一今后产生劳资纠纷,这些都是劳动争议的判定依据;

5)除协议书规定内容外,如有其它约定事项可达成附加条款,也应在协议书备注上填写清楚,口头承诺无效。

特别提醒

《毕业生就业协议书》和《推荐表》一人一份,原则上不予补办,需妥善保管。

三、违约的处理

1、个人联系单位的毕业生,违约的处理由毕业生本人和用人单位协商解决。

2、由学院推荐工作的毕业生,无故与用人单位毁约的或因个人表现(技能方面除外)不好被单位开除的,均视为违约,由毕业生本人、用人单位和学院共同协商解决,对于是否予以继续推荐工作,由学院将视情节严重程度决定。